En bref
On remplace un fichier Excel critique par un outil partagé qui reprend exactement ce qu'il fait, sans les versions multiples ni les erreurs de formule : une seule source de données, des droits par personne, un historique, des calculs fiables. Le passage se fait progressivement, en gardant le fichier tant que l'outil n'a pas fait ses preuves.
Les signes qu'un fichier Excel est devenu un risque
- Plusieurs versions circulent par mail (« FINAL », « FINAL corrigé », « NE PAS TOUCHER »).
- Une seule personne sait le mettre à jour.
- Une erreur de formule a déjà coûté de l'argent.
- Le fichier met des minutes à s'ouvrir.
Comment Salys s'y prend
On part du fichier tel qu'il est utilisé, pas tel qu'il devrait l'être. L'outil reprend ses colonnes et ses calculs, puis ajoute ce qui manquait : saisie à plusieurs, historique, alertes, tableau de bord.
Excel n'est pas l'ennemi : un export reste toujours possible pour ceux qui y tiennent.
